Laboratorios reconocidos en el sistema QS

El sello de certificación QS se puede usar en los informes de análisis, incluso si no contienen ningún parámetro analizado en el contexto de QS.

Los análisis para el Monitoreo de Piensos QS sólo pueden ser realizados por laboratorios aprobados por QS. La aprobación de los laboratorios por parte de QS es necesaria para asegurar el cumplimiento de las disposiciones de QS y garantizar así la comparabilidad de los resultados analíticos entre los laboratorios a un nivel uniformemente elevado.

La lista de los laboratorios aprobados se encuentra publicada aquí y en la ventana de la base de datos QS donde se introducen los datos de las muestras.

En el Monitoreo de Piensos se controla el cumplimiento de los límites máximos, los umbrales de intervención y los valores de referencia de las micotoxinas, las toxinas ambientales, los productos de protección de plantas, la salmonela, los metales pesados, los componentes animales y los hidrocarburos policíclicos (HAP). En los planes de control se definen los parámetros que se deben analizar en los piensos, al menos cada año, según el área o la especie animal de que se trate. La frecuencia de análisis varía en función de la cantidad anual (tonelaje) de piensos QS en cada sitio de operación.

Qué planes de control debe elaborar cada empresa se describe en la Guía Monitoreo de Piensos.

El sello de QS lo pueden colocar en el área del documento que contenga el nombre, el logotipo o la dirección del laboratorio.

Sin embargo, es importante que la posición y el tamaño del sello no sean muy prominentes en los informes no relacionados con el sistema QS. El sello de certificación QS no debe ser más grande que el logotipo de la propia empresa. De ser necesario, pueden usar como guía el tamaño y la posición usados para el logotipo de la acreditación. Deben evitar que debido a una imagen muy grande del logotipo de QS, se pase por alto el hecho de que el encabezado sólo muestra la gama de servicios generales ofrecidos por el laboratorio, y no los servicios realmente prestados.

Los laboratorios que llevan a cabo los análisis QS de los piensos deben estar acreditados con la norma ISO/IEC 17025. Además, deben cumplir con requisitos mínimos para el rango de análisis y participar en comparaciones interlaboratorios y Pruebas de Desempeño Interlaboratorios para el ámbito de piensos.

La Guía Monitoreo de Piensos presenta más información sobre los requisitos que deben cumplir los laboratorios para participar en el Monitoreo de Piensos QS.

Sí, existen diferentes plazos para la introducción de los resultados de los análisis, los cuales se establecen en las Guías específicas para cada uno de los sistemas de monitoreo.

No, QS aprueba a cada uno de los emplazamientos por separado y cada emplazamiento firma su propio compromiso contractual con QS.

Si el laboratorio detecta que se ha superado un límite máximo, umbral de intervención o valor de referencia QS en una muestra, lo primero que debe hacer es verificar el resultado a lo interno del laboratorio. Si se corrobora el resultado, el laboratorio debe informar inmediatamente al cliente.

Si el cliente lo desea, puede contratar a otro laboratorio para verificar del resultado. Para el segundo análisis debe utilizarse la muestra en su estado original (parte de la muestra ya analizada). Las instrucciones sobre el procedimiento para la contratación de un segundo análisis/ laboratorio se presentan en la Guía Monitoreo de Piensos (Capítulo 5.2).

Si el cliente no desea solicitar un análisis adicional y acepta el resultado del primer laboratorio, éste deberá introducir inmediatamente el resultado del análisis en la base de datos QS, es decir, a más tardar al siguiente día hábil una vez finalizado el análisis.

En el Formulario de inscripción de laboratorios se indican los métodos/parámetros que un laboratorio puede subcontratar a otro laboratorio aprobado por QS. QS sólo permite la subcontratación de laboratorios que posean la aprobación de QS para el análisis del método/parámetro subcontratado. El método/parámetro se puede subcontratar a un solo laboratorio. La subcontratación debe ser aprobada por QS.

Los registros de datos o muestras con el estatus Laboratorio contratado no pueden ser eliminados por el propio laboratorio. Contacten a QS que nosotros nos encargamos. De esta manera evitan la acumulación de datos inservibles y conservan la perspectiva de las muestras a procesar.

Sí, a fin de conservar la aprobación de QS, los laboratorios aprobados por QS para los Monitoreos de Residuos y de Piensos, deben presentar anualmente comprobantes que demuestren su participación en pruebas de aptitud interlaboratorios.

Los laboratorios aprobados para el Monitoreo de Residuos están en la obligación de participar en comparaciones interlaboratorios del área de productos de protección de plantas, así como para los métodos individuales reconocidos en la matriz de frutas, hortalizas y patatas. Los laboratorios aprobados para el Monitoreo de Piensos deben participar en comparaciones interlaboratorios de matrices relevantes de piensos para los parámetros aprobados.

Los laboratorios deben proporcionar a la oficina de QS los siguientes comprobantes sin necesidad de que QS los solicite activamente:

• Lista anual de las comparaciones interlaboratorios planeadas para el año calendario en curso (hasta el 15 de marzo del año en curso)
• Lista anual (a más tardar el 15 de marzo del año siguiente) de las comparaciones interlaboratorios realizadas durante el año calendario anterior, incluyendo los resultados y las medidas adoptadas.

No hay nada que hacer. Los datos que el participante del sistema envía demasiado tarde al laboratorio (= posterior a la finalización del análisis) son automáticamente eliminados de la base de datos después de 3 semanas. El participante del sistema recibe una notificación automática a respecto vía correo electrónico y, de ser necesario, puede contactar a la oficina de QS.

Envíennos el acuerdo de subcontratación con el nuevo laboratorio. Una vez revisada la información, QS les enviará por escrito una aprobación del cambio del laboratorio subcontratado. Posteriormente pueden rescindir el acuerdo anterior.

Envíennos los documentos de solicitud correspondientes de conformidad con la Guía correspondiente. Una vez revisados los documentos, recibirán un permiso por escrito que los autoriza a realizar los análisis en su propio laboratorio a partir de determinada fecha. Posteriormente pueden rescindir el acuerdo de subcontratación.

Hasta no haber recibido el permiso por escrito, todos los análisis realizados en el marco del sistema QS (muestras de rutina, Pruebas de Desempeño Interlaboratorios) deben seguir siendo enviadas al laboratorio subcontratado.

Si una muestra tiene que ser reseteada debido a un error en los datos introducidos en la base de datos QS, tienen que finalizar la corrección dentro de un plazo de tres días laborables a partir del reseteo o la nueva transferencia al laboratorio. De lo contrario, la muestra se vuelve a bloquear y esto genera un cargo.

Es posible que sea el propio cliente quien haya solicitado el reseteo para hacer algún cambio importante o añadir algo a los datos de la muestra. Ustedes deben revisar y finalizar de nuevo el registro de los datos. Si no están seguros de qué datos fueron modificados y si esto es relevante para la introducción de los LMR, por favor, contacten a su cliente.

La presentación de toda solicitud de reseteo debe incluir una justificación para la aprobación de la modificación de los datos. Dicha modificación sólo puede ser realizada por el propio laboratorio y no por QS. Al finalizar el nuevo el registro de los datos, el laboratorio confirma el cambio realizado.

Por favor, comprueben si la definición de residuo de la materia activa es una suma. En el caso de las materias activas con definiciones de suma, en la base de datos QS, sólo se pueden introducir los LMR y seleccionar la Regulación para la suma o el valor total. No se pueden introducir los datos para las materias activas por separado o contenidas en la definición de la suma. Por eso se genera un mensaje de error.

Posibles causas:

1. La materia activa no fue seleccionada para el método correspondiente en el perfil del laboratorio. Actualicen su perfil de laboratorio. La materia activa aparecerá entonces en todos los registros de datos transferidos al laboratorio después de realizada la actualización. Para que la materia activa también aparezca en los registros de datos transferidos al laboratorio antes de la actualización, por favor entren en contacto con QS, y así resetearemos estos registros de datos. Al volver a transferirlos al laboratorio también aparecerá la nueva materia activa.
2. El laboratorio no analiza esta materia activa regularmente o por defecto, por lo que, no está guardada como parte del perfil del laboratorio. Adicionen la materia activa utilizando el signo de más (+) en el campo de texto libre definido por el usuario de los resultados del análisis.
3. La materia activa no figura en la lista de materias activas ofrecida en la base de datos: adicionen la materia activa utilizando el signo de más (+) en el campo de texto libre definido por el usuario de los resultados del análisis. Contáctennos para comprobar por qué la materia activa no aparece incluida en la lista.

Como regla general, recomendamos revisar regularmente el perfil del laboratorio para asegurarse de que este actualizado.

Para analizar las muestras para detectar la presencia de anticuerpos contra la salmonela pueden usar los siguientes kits:

• pigtype Salmonella Ab (Indical Biosciene GmbH)
• Herd Check (IDEXX)
• PrioCheck Salmonella 2.0 ELISA (Prionics AG, Schlieren).