Mit der Erstellung individueller Abnehmer- und Lieferantenlisten über die QS-Datenbank, können gebündelte Betriebe im QS-System die jeweilige Lieferberechtigung der für sie relevanten Abnehmer und Lieferanten ganz einfach tagesaktuell prüfen und so über Änderungen schnell und unkompliziert informiert bleiben. Liegen diese Listen in Betrieben vor, werden diese auch im Audit als Nachweise berücksichtigt.
Über Nacht kontrolliert die QS-Datenbank den Status der hinterlegten Standorte und zeigt dann in grüner Schrift die lieferberechtigten und in roter Schrift die gesperrten Standorte an. Der Service bietet zusätzlich eine tagesaktuelle Benachrichtigung per E-Mail, sofern sich die Lieferberechtigung bei einem der in der eigenen Favoritenliste aufgeführten Unternehmen ändert.
Mit dieser Liste unterstützt QS seine Systempartner bei der lückenlosen Prozess- und Herkunftssicherung der QS-Ware. Nur Lebensmittel, deren Herstellung und Vermarktung vom Landwirt bis zur Ladentheke innerhalb des QS-Systems kontrolliert wurden, tragen das blaue QS-Prüfzeichen. Dementsprechend müssen alle Beteiligten prüfen, ob ihre Lieferanten und Abnehmer während des Produktions- und Lieferprozesses für das QS-System lieferberechtigt sind. Eine daraus entstehende stufenübergreifende Qualitätssicherung schafft gegenseitiges Vertrauen innerhalb der Wertschöpfungsketten und beim Verbraucher.
