Kommt es im Betrieb zu einem Ereignis- oder Krisenfall, der für das QS-System von Relevanz ist, müssen die Systempartner QS und ihren Bündler unverzüglich über die Geschehnisse informieren. Hierunter fallen beispielsweise Stallbrände, Lüftungsausfälle oder Überschreitungen von Rückstandshöchstgehalten in Futtermitteln. Da in solchen Fällen eine schnelle und eindeutige Weitergabe von Informationen notwendig ist, bietet QS stufenbezogene Ereignisfallblätter an.
Das QS-Ereignisfallblatt dient als Meldebogen und enthält wesentliche Informationen zum Vorgehen und alle notwendigen Angaben im Ereignisfall. Dieses kann dann nach Vervollständigung an den eigenen Bündler sowie QS weitergeleitet werden. Jeder Tierhalter muss Zugriff auf ein Ereignisfallblatt haben – digital und/oder in Papierform. Um seinen Systempartnern eine zeitnahe und unkomplizierte Meldung von Ereignis- und Krisenfällen zu ermöglichen, bietet QS seit Ende April 2024 auch ein digitales Online-Formular für die Meldung von Ereignis- und Krisenfällen an.
Um auch bei Notfällen, wie z. B. plötzlichem Ausfall der Betriebsleitung oder technischen Problemen bei den Versorgungseinrichtungen, die Versorgung der Tiere sicherzustellen, muss auf jedem Standort ein Notfallplan vorliegen. Dieser sollte an zentraler Stelle abgelegt und schnell auffindbar sein. Hierfür stellt QS für die Tierarten Rind, Schwein und Geflügel Musterformulare auf der Website zum Download zur Verfügung. In diesen werden Ansprechpersonen hinterlegt, die im Notfall kontaktiert werden können. Unterstützung beim Ausfüllen der Angaben bieten die im Musterformular vorhandenen Erläuterung zum Notfallplan von QS.
