Interne Meldestelle für Hinweisgeber

Dieses Meldesystem - Interne Meldestelle für Hinweisgeber - richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der QS Qualität und Sicherheit GmbH und an alle Personen, die in ihrem beruflichen Umfeld mit der QS Qualität und Sicherheit GmbH Informationen über Missstände oder Rechtsverstöße erlangt haben (zum Beispiel Dienstleister und Lieferanten des Unternehmens).

Wenn Sie Anhaltspunkte haben, dass Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter der QS Qualität und Sicherheit GmbH nicht im Interesse des Unternehmens oder nicht korrekt handeln, sich zum Beispiel bestechen lassen, gegen gesetzliche Vorschriften verstoßen, ihre berufliche Position zum persönlichen Vorteil missbrauchen, vielleicht sogar strafbare Handlungen begehen, helfen Sie uns, wenn Sie das melden.
Die Schwerpunkte der Internen Meldestelle für Hinweisgeber sind Korruption und Wirtschaftsdelikte, schwerwiegende Verstöße gegen Regeltreue im Handeln (Compliance-Verstöße) sowie Verstöße nach der EU-Whistleblowing-Richtlinie.

Bitte beachten Sie, dass die Interne Meldestelle für Hinweisgeber nicht zur Meldung von Notfällen geeignet ist. Bei akuter Gefahrensituation wenden Sie sich bitte an die allgemeinen Notrufdienste.

Meldungen können Sie bei der Internen Meldestelle für Hinweisgeber fernmündlich (per Telefon), schriftlich (Brief, Email, Kontaktformular der Internen Meldestelle) oder persönlich abgeben. Schriftlicher und fernmündlicher Kontakt zur Internen Meldestelle für Hinweisgeber:

QS Qualität und Sicherheit GmbH

Interne Meldestelle

Herrn Oliver Thelen

Schwertberger Straße 14

53177 Bonn

Telefon: +49 228 35068 130

Mobil: +49 173 5440144

E-Mail: oliver.thelen@q-s.de

1. Die Angabe Ihres Namens und einer Kontaktmöglichkeit für etwaige Rückfragen wäre für die Bearbeitung hilfreich. Eine Meldung kann jedoch auch ohne Angabe der persönlichen Daten erfolgen. Die Angaben werden vertraulich behandelt.
2. Sie weisen uns auf einen Missstand oder Rechtsverstoß hin. Formulieren Sie Ihre Meldung in eigenen Worten.
3. Nach Eingang der Meldung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung (sofern Sie als Absender erkennbar und/oder erreichbar sind).
4. Ihre Meldungen nehmen wir auf und bearbeiten sie. Soweit wie dies aus rechtlichen Gründen möglich ist und Sie als Absender erkennbar und/oder erreichbar sind, informieren wir Sie über den Stand der Bearbeitung und unserer Erkenntnisse.

Oberstes Prinzip der Internen Meldestelle ist Ihr Schutz als Hinweisgeber.

Nur der für die Entgegennahme und Bearbeitung der Meldung zuständige Mitarbeiter hat Zugriff auf die eingegangene Meldung. Auch bei Kontakt zu Ihnen als Hinweis gebende Person, zum Beispiel zur Anforderung weiterer Informationen, gilt das Vertraulichkeitsgebot. Ihre personenbezogenen Daten werden entsprechend der in Artikel 5 EU-Datenschutz-Grundverordnung normierten Grundsätze verarbeitet und sind vor unbefugtem Zugriff geschützt.